Digitalizarea administrației fiscale românești a intrat într-o nouă etapă odată cu obligativitatea depunerii Declarației 406 – raportarea SAF-T (Standard Audit File for Taxation) – începând cu 1 ianuarie 2025 pentru toate companiile din România. Această schimbare majoră a modului în care autoritățile fiscale accesează și verifică datele contabile ale firmelor impune o pregătire serioasă și o gestionare atentă a informațiilor contabile. REALCONT oferă servicii contabile care includ managementul complet al obligațiilor legate de SAF-T.
Ce este Declarația SAF-T și ce conține
SAF-T este un format standardizat de raportare a datelor contabile, adoptat la nivel european, care permite autorităților fiscale să acceseze detaliat informațiile despre tranzacțiile unei companii fără a se deplasa fizic la sediul acesteia. Declarația 406, varianta românească a SAF-T, este generată direct din programul de contabilitate și conține date despre facturi, plăți, conturi contabile, stocuri și alte elemente ale activității financiare.
Verificarea acestor date se face de la distanță, din sediile ANAF, ceea ce înseamnă că inspectorii fiscali pot analiza conformitatea fiscală a oricărei companii fără anunț prealabil și fără deplasare la fața locului. Acuratețea informațiilor din SAF-T este, prin urmare, esențială.
Riscurile asociate gestionării incorecte a SAF-T
Nedepunerea la timp a Declarației 406 atrage amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei. Depunerea cu informații incomplete sau eronate poate genera amenzi suplimentare între 500 și 1.500 de lei. Dar dincolo de sancțiunile directe, o declarație SAF-T cu erori poate declanșa un control fiscal extins, care să genereze costuri și perturbări operaționale semnificative.
Pregătirea corectă a SAF-T necesită o analiză detaliată a datelor contabile înaintea generării fișierului, verificarea concordanței dintre înregistrările contabile și documentele justificative și asigurarea că toate conturile sunt utilizate corect conform Planului de Conturi General.
Cum gestionează REALCONT obligațiile SAF-T ale clienților
Echipa REALCONT alocă un buget dedicat de timp pentru analiza și pregătirea fiecărei declarații SAF-T, asigurând că informațiile transmise sunt corecte, complete și conforme cu cerințele ANAF. Procesul include verificarea înregistrărilor contabile, reconcilierea datelor și generarea fișierului SAF-T în formatul electronic solicitat.
Clienții REALCONT nu trebuie să se preocupe de aspectele tehnice ale acestei raportări – echipa preia integral responsabilitatea, de la generarea datelor până la transmiterea electronică în termenele legale. Servicii contabile furnizate de REALCONT includ această componentă esențială a conformității fiscale digitale.
Pregătirea pentru viitoarele cerințe de digitalizare fiscală
SAF-T este doar primul pas al unui program mai amplu de digitalizare a administrației fiscale din România. ANAF pregătește și alte instrumente digitale de control și raportare care vor afecta toate companiile în anii următori. Parteneriatul cu REALCONT asigură nu doar conformitatea actuală, ci și pregătirea pentru cerințele viitoare, pe măsură ce acestea vor fi introduse în legislație.
