Când o proprietate își schimbă proprietarul, primăria cere de regulă actul prin care s-a făcut transferul, actele de identitate ale părților și o declarație fiscală, astfel încât impozitul să treacă în sarcina noului titular. Setul exact de documente diferă după felul transferului: vânzare, donație, moștenire sau partaj. Principiul este același în toate cazurile: primăria trebuie să știe cine este proprietarul de la o anumită dată.
Schimbarea proprietarului, în sens fiscal, înseamnă înlocuirea persoanei care figurează în evidența locală ca plătitoare de impozit pentru clădire sau teren. Se întâmplă oricând un imobil iese din patrimoniul unei persoane și intră în patrimoniul alteia.
Situația 1: Cumperi un apartament de la un vecin
Ana a cumpărat un apartament printr-un contract autentificat la notar. După semnare, ea nu poate presupune că evidența primăriei se schimbă singură. Trebuie să se prezinte la serviciul de taxe și impozite cu un exemplar al contractului, cu actul de identitate și cu extrasul de carte funciară care arată înscrierea ei ca proprietar. Fostul proprietar poate depune și el o declarație de radiere, pentru a nu mai figura ca plătitor.
Un detaliu util: impozitul pe anul în curs rămâne, de regulă, în sarcina celui care a fost proprietar la începutul anului, iar noul proprietar îl preia de la începutul anului următor. Practica locală poate aduce nuanțe, deci întreabă înainte de plată.
Situația 2: Primești o locuință de la părinți prin donație
Donația se face tot prin act notarial. După semnare, donatarul depune la primărie actul de donație și declarația de impunere, iar donatorul își radiază proprietatea. Pentru că actul notarial conține toate datele imobilului, primăria nu are nevoie de multe acte suplimentare. Cu toate acestea, e bine să ai pregătite actele de identitate și extrasul de carte funciară actualizat.
Dacă donația include un drept de uzufruct pentru părinți, apar particularități de impunere, așa că menționează acest aspect de la început funcționarului.
Situația 3: Moștenești o casă
La moștenire, documentul central este certificatul de moștenitor, eliberat de notar. Cu el, moștenitorii se prezintă la primărie pentru a-și înscrie drepturile. Dacă sunt mai mulți și nu au împărțit bunurile, impozitul se stabilește potrivit regulilor pentru coproprietate. Materialul despre vânzarea locuinței și impozitele locale explică, printre altele, ce documente trebuie adunate în momentul în care proprietatea își schimbă titularul.
Moștenirea poate cere pași suplimentari, cum ar fi dezbaterea succesorală și înscrierea în cartea funciară. Fiecare etapă are propriile termene, deci planifică din timp.
Situația 4: Vinzi o parte din teren
Dacă vinzi o parcelă dintr-un teren mai mare, apar două schimbări: noul proprietar apare pentru suprafața dobândită, iar impunerea ta se reduce proporțional. Pentru asta, primăria trebuie să primească planul de parcelare, contractul și extrasul de carte funciară actualizat. Fără aceste acte, evidența rămâne neschimbată și continui să fii taxat pe întreg terenul.
Lipsa actualizării nu produce probleme doar vânzătorului: și cumpărătorul poate afla ulterior că suprafața impusă nu corespunde cu realitatea.
Lista generală de documente
Deși fiecare caz are particularitățile lui, majoritatea cererilor cer aceleași piese:
- actul prin care s-a transmis proprietatea (contract, certificat de moștenitor sau hotărâre judecătorească);
- actul de identitate al noului proprietar;
- extrasul de carte funciară sau o dovadă a înscrierii;
- declarația fiscală completată pe formularul primăriei;
- o cerere de radiere, din partea vechiului proprietar, atunci când este cazul.
Formularele sunt disponibile la ghișeu și, de multe ori, pe site-ul primăriei. Completează-le citeț și păstrează o copie cu număr de înregistrare.
Greșeli de evitat
Una dintre cele mai frecvente este amânarea: unii proprietari așteaptă să primească decizia de impunere, deși ar trebui să depună singuri declarația. Alta este depunerea documentelor la o primărie greșită, în cazul imobilelor situate în altă localitate decât domiciliul. A treia este omiterea radierii vechiului proprietar, ceea ce poate lăsa pe cineva să primească decizii de plată pentru un bun pe care nu îl mai deține.
Fiecare dintre aceste greșeli se corectează, dar cu timp pierdut și, uneori, cu majorări de plată. Evită-le prin cereri depuse repede și prin confirmări scrise.
Cât durează și cât costă procedura
La primărie, înscrierea unui nou proprietar nu este, de regulă, o procedură cu taxă mare, iar timpul de soluționare depinde de volumul de lucru și de completitudinea dosarului. Cheltuielile mai importante apar înainte: onorariul notarului, taxele de publicitate imobiliară și eventualele costuri de cadastru. De aceea, planifică separat bugetul pentru partea notarială și pe cel pentru formalitățile ulterioare.
Dacă depui actele complete din prima, de multe ori totul se rezolvă într-o singură vizită. Pentru dosarele incomplete, funcționarul va cere completări, iar fiecare drum în plus înseamnă zile pierdute. Un sfat practic: sună înainte și întreabă ce acte aduci, ca să nu pleci cu un dosar neprimit.
Ce rămâne în urma ta după transfer
Pe lângă impozit, un proprietar vechi poate avea și alte obligații deschise: taxe restante, amenzi, sume de regularizat. Primăria nu le șterge odată cu vânzarea. De aceea, cumpărătorul atent cere un certificat fiscal, care arată dacă imobilul are datorii către bugetul local, iar vânzătorul își achită sumele înainte de tranzacție. Un astfel de document poate fi cerut și de notar, ca parte din dosarul de vânzare.
Unde cauți ajutor
Notarul care a întocmit actul poate oferi lămuriri generale despre pașii următori, iar funcționarii de la ghișeu cunosc procedura locală. Pentru situații dificile, de exemplu o vânzare cu clauze speciale sau o succesiune cu mai mulți moștenitori, merită consultat un jurist. Pe publicația TaxeLive poți găsi explicații pentru mai multe obligații care apar odată cu schimbarea proprietarului.
Într-o tranzacție imobiliară, partea fiscală pare adesea cea mai mică, deși poate produce cele mai multe neplăceri dacă este neglijată. Un transfer încheiat corect la notar se încheie corect și la primărie, atunci când documentele sunt depuse la timp.
